MEMP — Portail du Ministère

Le contexte

Le Ministère des Enseignements Maternel et Primaire (MEMP) pilote la politique éducative du Bénin pour la maternelle et le primaire : formation des enseignants, programmes scolaires, calendriers, examens du CEP. L'enjeu : moderniser la présence en ligne, donner aux parents, enseignants et partenaires un point d'entrée unique, et structurer la gestion documentaire interne.

Le défi technique

• Hébergement souverain : pas de stockage de documents administratifs hors des serveurs maîtrisés par l'administration.
• Multi-public : grand public (parents et élèves), enseignants, partenaires institutionnels et internationaux.
• Catalogage documentaire : circulaires, programmes, calendriers, résultats d'examens — avec recherche plein-texte et historique.
• Gestion de parc IT intégrée via GLPI pour suivre postes, licences et incidents internes des directions départementales.

La solution livrée

• Site public WordPress sur infrastructure custom, thème sur mesure, conformité RGPD pour les visiteurs européens (diaspora, partenaires).
• Portail documentaire : 200+ documents publiés, indexés, classés par catégorie (programmes, circulaires, calendriers, examens). Recherche plein-texte, abonnement par catégorie pour les enseignants et chefs d'établissement.
• GLPI déployé pour la gestion de parc IT (postes de travail, licences logicielles, tickets d'incidents) sur les directions départementales et la centrale à Porto-Novo.
• Formation des équipes ministérielles sur deux semaines pour l'autonomie éditoriale.

Les résultats

• 200+ documents mis à disposition du public et des agents.
• Continuité de service : aucun incident bloquant signalé sur les 18 premiers mois d'opération.
• Adoption éditoriale : l'équipe communication publie en autonomie sans avoir besoin de support technique.

Ce qu'on en retient

Le code propre n'est pas un luxe sur les projets institutionnels — c'est ce qui permet à un ministère de reprendre la main sur son site quand le partenaire technique change, sans avoir à tout réécrire. Toute la configuration (thème, plugins, GLPI) a été livrée en repository Git versionné et documentée pour les successeurs.